把复杂的事情用简单的语言讲清楚才是高明中的高明

我大学上的是一所3-4流的本地走读学校,难得最后一个学期体验了一次住学生宿舍,实际就是在学校附近的农民房子里住了半个多学期。室友中,有一位总是侃侃而谈具有“哲学家”风范的铸造专业同学,还有一位是家住浦东的电机专业的性格随和的同学。几十年过去了,那位浦东同学的一句话,我一直记得,并努力付诸于自己的日常生活和工作中,那句话就是:复杂的道理和事情,最好是能用简单的语言讲清楚。

在日常生活工作中,我碰到的第一个把复杂的事情用简单语言讲清楚的事情,是当有人问您是干什么职业的时候,您如何回答?我是快递员,我是开滴滴的。如果问我,我一般回答我是做软件的,如果对方不再询问了,那就此打住。如果对方多问哪方面软件的,看来是懂点行的,那我就多介绍一下。

第二个我碰到的看上去简单但实际不简单的复杂事情用简单语言讲清楚的事情,是怎么介绍清楚自己公司的业务?怎么定义自己的产品和服务?我的原则或者说是努力的目标,是想尽办法在20-30个单词的句子中把它说清楚,最多50个词,再多就不行。这个在写公司简介,产品PPT或撰写新闻稿时,要反复斟酌,删了再删。要做到这些不容易,实际上在反复斟酌删减的过程中,您也想清楚了自己或自己公司到底是干嘛的,是否值得去做这件事?

一个人能简练地描述自己,描述自己从事的事业,是一项了不起的本事,需要不断学习和提高,但首先要有一个明确的认知,就是把复杂的事情用简单的语言讲清楚 ,而不是相反。

当然学生写论文,职员写各种报告是另外一回事,因为要看上去有份量,所以不得不把简单的事情说复杂。但千万记住,要把最主要的观点和结论写在最前面,最好开篇就写,后面十几,二十页就是对这个观点和结论的论证和支持,千万不要颠倒,否则,这篇论文或报告大概率会被毙掉的。有的学生学习成绩不错,有的职员实际做事能力也行,但就在这点上没把握住,而始终在事业升迁的道路上差一口气。

好了,我要表达的观点表达完了,供有缘人参考。

2024年12月16日

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